(a) Generalități. O agenție trebuie să stabilească rata plătibilă a salariului de bază al unui angajat la promovare în conformitate cu regulile din prezenta secțiune, în concordanță cu 5 U.S.C. 5334(b). Regula de promovare din 5 U.S.C. 5334(b) și normele de punere în aplicare din prezenta secțiune se aplică numai unui angajat GS care este promovat de la un grad GS la un grad GS superior. În conformitate cu § 531.206, orice ajustare generală a salariului care intră în vigoare în aceeași zi cu o acțiune de promovare trebuie să fie procesată înainte de a aplica regulile din prezenta secțiune.
(b) Conversia geografică. Atunci când locul de muncă oficial al unui angajat este schimbat într-o nouă locație în care se aplică programe de salarizare diferite, agenția trebuie să convertească angajatul la programul (programele) de salarizare și rata (ratele) salariului de bază aplicabile pentru noul loc de muncă oficial, pe baza postului înregistrat al angajatului înainte de promovare, astfel cum se prevede la § 531.205, înainte de a procesa o acțiune de promovare simultană.
(c) Creșterea simultană în cadrul gradului. Atunci când un angajat are dreptul la o creștere în cadrul gradului sau la o creștere a treptei de calitate care intră în vigoare în același timp cu o promovare, agenția trebuie să proceseze acea creștere înainte de a procesa acțiunea de promovare.
(d) Regula de promovare –
(1) Generalități. O agenție trebuie să determine rata plătibilă a salariului de bază a unui angajat în momentul promovării utilizând metoda standard de la alineatul (d) punctul 3 din prezenta secțiune sau metoda alternativă de la alineatul (d) punctul 4 din prezenta secțiune, sub rezerva regulii speciale de la alineatul (d) punctul 5 din prezenta secțiune pentru angajații care primesc o rată reținută înainte de promovare. Stabilirea dacă metoda alternativă este utilizată în locul metodei standard depinde de programele de salarizare care se aplică unui angajat înainte și după promovare, astfel cum se prevede la litera (d) punctul 2 din prezenta secțiune. În prezentul alineat (d), referirile la rata sau intervalul de salarizare al unui angajat „înainte de promovare” înseamnă rata sau intervalul de salarizare înainte de promovare, dar după orice conversie geografică prevăzută la alineatul (b) din prezenta secțiune.
(2) Determinarea metodei aplicabile. Următoarele reguli guvernează determinările privind metoda de promovare care trebuie utilizată:
(i) Se aplică metoda standard exclusiv dacă angajatul este acoperit de aceleași programe de salarizare înainte și după promovare. De exemplu, un angajat poate fi acoperit de schema generală și de aceeași schemă de salarizare în funcție de localitate înainte și după promovare.
(ii) Se aplică metoda alternativă dacă angajatul este acoperit de diferite scheme de salarizare înainte și după promovare și dacă metoda alternativă va produce o rată plătibilă mai mare la promovare decât metoda standard. De exemplu, un angajat poate fi acoperit după promovare de un program special de salarizare care nu i se aplica înainte de promovare, iar metoda alternativă va produce o rată mai mare.
(iii) Aplică metoda standard în toate celelalte circumstanțe, cu excepția faptului că o agenție poate, la discreția sa unică și exclusivă, să aplice metoda alternativă pentru un angajat acoperit de programe de salarizare diferite înainte și după promovare, chiar dacă metoda produce o rată plătibilă mai mică decât metoda standard, dar numai în următoarele condiții:
(A) Agenția stabilește că ar fi nepotrivită utilizarea metodei standard pe baza unei constatări potrivit căreia remunerația mai mare pentru postul de dinainte de promovare nu este suficient de legată de cunoștințele și competențele necesare pentru postul de după promovare; și
(B) Agenția informează angajatul cu privire la hotărârea de a utiliza metoda alternativă înainte de data efectivă a promovării.
(3) Metoda standard.
(i) Metoda standard de aplicare a regulii de promovare este prezentată în următorul tabel:
Dacă este cazul, se aplică regula de conversie geografică de la § 531.205 pentru a determina rata (ratele) și intervalul (intervalele) salariului de bază al (ale) angajatului, pe baza postului înregistrat al angajatului înainte de promovare și a noului loc de muncă oficial, astfel cum se prevede la litera (b) din prezenta secțiune. De asemenea, dacă este cazul, furnizați orice creștere simultană în cadrul gradului sau a treptei de calitate, în conformitate cu alineatul (c) din prezenta secțiune. Utilizați rata (ratele) rezultată(e) a(le) salariului de bază ca rata (ratele) existentă(e) în vigoare imediat înainte de promovare la aplicarea etapelor B și C.
Identificați rata GS existentă a angajatului (sau rata de bază specială LEO) în gradul de dinaintea promovării și creșteți această rată cu două creșteri GS în cadrul gradului pentru acel grad.
Determinați rata plătibilă (cea mai mare) a salariului de bază pentru treapta sau rata determinată la etapa B prin aplicarea oricărei plăți de localitate sau a oricărui supliment de rată specială aplicabilă gradului dat, pe baza postului înregistrat al angajatului înainte de promovare și a locului de muncă oficial după promovare. (În cazul în care rata determinată în etapa B este mai mare decât maximul intervalului, utilizați aceeași plată de localitate sau același supliment special de rată care se aplică ratelor din intervalul de rate.)
Identificați cel mai înalt interval de rate aplicabil pentru poziția de înregistrare a angajatului după promovare și găsiți cea mai mică rată de treaptă din acel interval care este egală sau mai mare decât rata determinată în etapa C. Aceasta este rata de plată de bază plătibilă a angajatului după promovare. (În cazul în care rata identificată în etapa C depășește valoarea maximă a intervalului de rate identificat în această etapă, rata plătibilă a angajatului este acea rată maximă sau, dacă rata existentă a angajatului este mai mare decât acea rată maximă, o rată reținută în temeiul 5 CFR partea 536 egală cu acea rată existentă.)
(ii) Exemplu de metodă standard: Un angajat GS-11, treapta 5, din Los Angeles este promovat la un post GS-12 în Kansas City. În Kansas City, o grilă specială de tarife s-ar aplica poziției GS-11 a angajatului, dar la GS-12 nu se aplică nicio grilă specială de tarife; în schimb, se aplică doar o grilă de tarife de localitate. Astfel, se aplică programe de salarizare diferite pentru angajatul din Kansas City înainte și după promovare. Agenția stabilește că metoda standard produce un salariu mai mare decât metoda alternativă, deoarece angajatului i se aplică o grilă specială de salarizare înainte de promovare, dar nu și după promovare, De asemenea, agenția stabilește că nu va invoca dispoziția de exceptare prevăzută la litera (d) punctul 2 subpunctul (iii). Agenția aplică metoda standard după cum urmează:
Aplică regula de conversie geografică pentru a determina ratele salariului de bază pentru postul GS-11, treapta 5, din Kansas City. Grilele de salarizare aplicabile angajatului din Kansas City sunt grila generală, grila de salarizare a localității aplicabilă în Kansas City și grila de salarizare specială aplicabilă postului angajatului din Kansas City.
Utilizând grila generală de bază, măriți tariful GS-11, treapta 5, cu două creșteri în cadrul gradului, ceea ce produce tariful GS-11, treapta 7,.
Taxa plătibilă (cea mai mare) a salariului de bază pentru GS-11, treapta 7, este rata specială corespunzătoare GS-11, treapta 7, care ar fi aplicabilă postului GS-11 din Kansas City.
Cel mai mare interval de rate aplicabil postului GS-12 după promovare este intervalul de rate de localitate GS-12 în conformitate cu programul de rate de localitate din Kansas City. Găsiți cea mai mică rată în trepte din acest interval care este egală sau mai mare decât rata specială GS-11, treapta 7, de la treapta C. Această rată în trepte este rata plătibilă a salariului de bază după promovare.
(4) Metoda alternativă.
(i) Metoda alternativă de aplicare a regulii de promovare, care presupune utilizarea schemelor de salarizare aplicabile înainte de promovare și apoi conversia salariului într-o schemă diferită aplicabilă după promovare, este prezentată în următorul tabel:
La fel ca metoda standard de la litera (d) punctul 3 din prezenta secțiune.
Identificați cea mai mare gamă de tarife aplicabilă pentru gradul angajatului după promovare, pe baza luării în considerare a oricărei grile de salarizare care se aplica postului de înregistrare al angajatului înainte de promovare (după orice conversie geografică). (Nu luați în considerare grilele de salarizare care se aplică numai la noul post de înregistrare al angajatului după promovare. De exemplu, dacă o anumită grilă specială de salarizare se aplică doar postului de înregistrare al angajatului după promovare, nu luați în considerare acea grilă la aplicarea acestei etape). Găsiți cea mai mică treaptă din cea mai mare gamă de rate aplicabilă care este egală sau mai mare decât rata identificată la etapa C. (În cazul în care rata identificată la etapa C depășește rata maximă din gama de rate identificată la această etapă, rata plătibilă a angajatului este acea rată maximă sau, în cazul în care rata existentă a angajatului este mai mare decât acea rată maximă, o rată reținută în conformitate cu 5 CFR partea 536 egală cu acea rată existentă.)
Convertiți cea mai mică rată în trepte identificată în etapa D într-o rată în trepte corespunzătoare (aceeași treaptă) în cel mai înalt interval de rate aplicabil pentru noua poziție de înregistrare a angajatului după promovare. Aceasta este rata alternativă plătibilă a salariului de bază a angajatului după promovare. (În cazul în care rata obținută la etapa D a fost o rată reținută, determinați rata alternativă plătibilă a salariului de bază, astfel cum se prevede la alineatul (d) punctul 4 subpunctul (ii) din prezenta secțiune.)
În cazul în care rata alternativă plătibilă identificată la etapa E depășește rata plătibilă rezultată din metoda standard de la alineatul (d) punctul 3 din prezenta secțiune, angajatul are dreptul la rata alternativă la promovare. În caz contrar, angajatul are dreptul la rata plătibilă rezultată prin metoda standard, cu excepția celor prevăzute la alineatul (d) punctul 2 subpunctul (iii) din prezenta secțiune.
(ii) La aplicarea etapei E din tabelul de la alineatul (d) punctul 4 subpunctul (i) din prezenta secțiune, în cazul în care rata obținută în cadrul etapei D a fost o rată reținută, se compară rata reținută cu cel mai înalt interval de rate aplicabil identificat în etapa E. Dacă rata reținută depășește maximul acelui interval de rate, rata reținută continuă și este rata alternativă plătibilă a angajatului la promovare. Dacă rata reținută este sub nivelul maxim al intervalului de rate, rata alternativă plătibilă a angajatului la promovare este rata maximă a intervalului (etapa 10).
(iii) Exemplu de metodă alternativă: Un angajat GS-7, treapta 7, din Atlanta este promovat la un post GS-9 în Washington, DC. Promovarea implică nu numai o schimbare de grad, ci și o schimbare în seria ocupațională a angajatului. În Washington, DC, nu se aplică niciun program special de tarifare pentru un post GS-7 sau GS-9 din vechea serie ocupațională, dar se aplică un program special de tarifare pentru postul GS-9 din noua serie ocupațională. Astfel, se aplică programe de salarizare diferite înainte și după promovare, iar metoda alternativă ar avea ca rezultat o rată mai mare decât metoda standard. După cum se prevede la punctul (d)(2)(ii) din prezenta secțiune, agenția trebuie să aplice metoda alternativă și să compare rezultatul cu rezultatul obținut prin metoda standard, după cum urmează:
Aplicați regula de conversie geografică de la § 531.205 pentru a determina ratele salariului de bază pentru postul GS-7, treapta 7, din Washington, DC. Pe baza postului GS-7 înainte de promovare (inclusiv a vechii serii ocupaționale), grilele de salarizare aplicabile angajatului din Washington, DC, ar fi grila generală și grila de salarizare a localității aplicabilă în Washington, DC.
Utilizând grila generală de bază, creșteți tariful GS-7, treapta 7, cu două creșteri în cadrul gradului, ceea ce produce tariful GS-7, treapta 9.
Taxa plătibilă (cea mai mare) a salariului de bază pentru GS-7, treapta 9, este rata de localitate corespunzătoare GS-7, treapta 9, în Washington, DC.
Dacă angajatul a fost promovat la un post GS-9 în vechea serie ocupațională, cea mai mare gamă de rate aplicabilă pentru acel post GS-9 după promovare ar fi gama de rate de localitate GS-9 în Washington, DC. Rata de localitate GS-9, treapta 3, este cea mai mică rată în trepte din acel interval care este egală sau mai mare decât rata de localitate GS-7, treapta 9, din treapta C.
Convertiți rata de localitate GS-9, treapta 3, în rata specială mai mare GS-9, treapta 3, care se aplică postului angajatului după promovare (inclusiv noii serii ocupaționale). Acea rată specială GS-9, treapta 3, este rata plătibilă a salariului de bază în urma promovării.
Să presupunem că metoda standard ar fi comparat rata de localitate GS-7, treapta 9, direct cu intervalul mai mare de rate speciale GS-9 și ar fi produs o rată de GS-9, treapta 1. Deoarece rata produsă de metoda alternativă (GS-9, treapta 3) este mai mare decât rata produsă de metoda standard, se utilizează rezultatul metodei alternative.
(5) Dacă angajatul primea o rată reținută înainte de promovare.
(i) Dacă rata existentă a salariului de bază plătibilă a unui angajat înainte de promovare este o rată reținută, se aplică metodele de promovare aplicabile de la alineatul (d) punctul 3 sau (d) punctul 4 din prezenta secțiune ca și cum angajatul primea rata maximă a gradului său înainte de promovare.
(ii) În cazul în care rata plătibilă a salariului de bază după promovare, determinată în conformitate cu alineatul (d)(5)(i) din prezenta secțiune, este mai mare decât rata reținută existentă a angajatului, angajatul are dreptul la acea rată plătibilă.
(iii) În cazul în care rata reținută existentă este mai mare decât rata determinată în conformitate cu alineatul (d)(5)(i) din prezenta secțiune, rata reținută trebuie comparată cu cea mai mare gamă de rate aplicabilă pentru postul după promovare, astfel cum se prevede în 5 CFR 536.304. Angajatul are dreptul la cea mai mică rată în trepte din intervalul care este egală sau mai mare decât rata reținută sau, în cazul în care rata reținută depășește maximul intervalului, la rata reținută.
(6) Dacă angajatul este promovat din GS-1 sau GS-2. La aplicarea regulii de promovare unui angajat care este promovat din treapta 9 sau 10 a gradului GS-1 sau GS-2, valoarea a două creșteri în cadrul gradului se determină prin dublarea creșterii în cadrul gradului între treptele 9 și 10 pentru gradul aplicabil.
(e) Promovări temporare. Salarizarea se stabilește pentru un angajat care primește o promovare temporară pe aceeași bază ca și în cazul unei promovări permanente. La expirarea sau încetarea promovării temporare, salariul se stabilește conform prevederilor de la § 531.215(c). În cazul în care o promovare temporară devine permanentă imediat după încheierea promovării temporare, agenția nu poate readuce angajatul la gradul inferior; în schimb, agenția trebuie să convertească promovarea temporară a angajatului într-o promovare permanentă fără o modificare a salariului.
(f) Corectarea retrogradărilor. Regula de promovare din această secțiune nu poate fi utilizată pentru a corecta o retrogradare eronată. (A se vedea § 531.215(e)).