(a) General. Un’agenzia deve stabilire il tasso pagabile della paga di base di un dipendente al momento della promozione seguendo le regole di questa sezione, coerentemente con 5 U.S.C. 5334(b). La regola di promozione di cui al 5 U.S.C. 5334(b) e le regole di attuazione di questa sezione si applicano solo a un dipendente GS che viene promosso da un grado GS a un grado GS superiore. In conformità con § 531.206, qualsiasi adeguamento generale della paga che ha effetto lo stesso giorno di un’azione di promozione deve essere elaborato prima di applicare le regole in questa sezione.
(b) Conversione geografica. Quando la sede di lavoro ufficiale di un dipendente viene cambiata in una nuova località in cui si applicano diverse tabelle retributive, l’agenzia deve convertire il dipendente alla tabella(e) retributiva(e) applicabile(i) e tasso(i) di paga base per la nuova sede di lavoro ufficiale sulla base della posizione record del dipendente prima della promozione come previsto in § 531.205 prima di elaborare una azione di promozione simultanea.
(c) Aumento simultaneo entro il grado. Quando un dipendente ha diritto ad un aumento di grado o ad un aumento di qualità che ha effetto nello stesso momento di una promozione, l’agenzia deve elaborare tale aumento prima di elaborare l’azione di promozione.
(d) Regola della promozione –
(1) Generale. Un’agenzia deve determinare il tasso pagabile di paga base di un dipendente al momento della promozione utilizzando il metodo standard nel paragrafo (d) (3) di questa sezione o il metodo alternativo nel paragrafo (d) (4) di questa sezione, soggetto alla regola speciale nel paragrafo (d) (5) di questa sezione per i dipendenti che ricevono un tasso trattenuto prima della promozione. La determinazione dell’utilizzo del metodo alternativo al posto del metodo standard dipende dalle tabelle salariali che si applicano al dipendente prima e dopo la promozione, come previsto dal paragrafo (d)(2) di questa sezione. In questo paragrafo (d), i riferimenti al tasso o alla gamma di un dipendente “prima della promozione” significano il tasso o la gamma prima della promozione ma dopo qualsiasi conversione geografica richiesta dal paragrafo (b) di questa sezione.
(2) Determinazione del metodo applicabile. Le seguenti regole regolano la determinazione di quale metodo di promozione utilizzare:
(i) Applicare il metodo standard esclusivamente se il dipendente è coperto dalle stesse tabelle retributive prima e dopo la promozione. Per esempio, un dipendente può essere coperto dal General Schedule e dallo stesso piano tariffario locale prima e dopo la promozione.
(ii) Applicare il metodo alternativo se il dipendente è coperto da diversi piani retributivi prima e dopo la promozione e se il metodo alternativo produrrà un tasso pagabile più alto alla promozione rispetto al metodo standard. Per esempio, un dipendente può essere coperto dopo la promozione da un piano tariffario speciale che non si applicava a lui o lei prima della promozione, e il metodo alternativo produrrà un tasso più alto.
(iii) Applicare il metodo standard in tutte le altre circostanze, tranne che un’agenzia può, a sua sola ed esclusiva discrezione, applicare il metodo alternativo per un dipendente coperto da diverse tabelle retributive prima e dopo la promozione anche se il metodo produce un tasso pagabile inferiore al metodo standard, ma solo alle seguenti condizioni:
(A) L’agenzia determina che sarebbe inappropriato usare il metodo standard sulla base di una constatazione che la paga più alta per la posizione prima della promozione non è sufficientemente legata alle conoscenze e competenze richieste per la posizione dopo la promozione; e
(B) L’agenzia informa il dipendente della determinazione di usare il metodo alternativo prima della data effettiva della promozione.
(3) Metodo standard.
(i) Il metodo standard di applicazione della regola di promozione è presentato nella seguente tabella:
Se applicabile, applicare la regola di conversione geografica in § 531.205 per determinare il tasso (i tassi) e la gamma (i tassi) di retribuzione di base del dipendente in base alla posizione di registrazione del dipendente prima della promozione e la nuova sede di lavoro ufficiale, come richiesto dal paragrafo (b) di questa sezione. Inoltre, se applicabile, fornire qualsiasi aumento simultaneo all’interno del grado o aumento di livello qualitativo, come richiesto dal paragrafo (c) di questa sezione. Utilizzare il tasso(i) risultante(i) di paga base come il tasso(i) esistente(i) in vigore immediatamente prima della promozione nell’applicazione dei passi B e C.
Identificare il tasso GS esistente del dipendente (o il tasso base speciale LEO) nel grado prima della promozione, e aumentare tale tasso di due aumenti GS entro il grado per quel grado.
Determinare il tasso pagabile (più alto) della paga base per lo scatto o il tasso determinato nel passo B applicando qualsiasi pagamento locale o supplemento di tasso speciale applicabile al grado dato, sulla base della posizione di record del dipendente prima della promozione e del cantiere ufficiale dopo la promozione. (Se il tasso determinato nel passo B è superiore al massimo della gamma, usa lo stesso pagamento per località o il supplemento speciale di tasso che si applica ai tassi all’interno della gamma di tasso.)
Identificare la più alta gamma di tasso applicabile per la posizione di record del dipendente dopo la promozione e trovare il tasso di scatto più basso in quella gamma che è uguale o superiore al tasso determinato nel passo C. Questo è il tasso pagabile del dipendente di paga base al momento della promozione. (Se il tasso identificato nel passo C supera il massimo della gamma di tassi identificati in questo passo, il tasso pagabile del dipendente è quel tasso massimo, o, se il tasso esistente del dipendente è superiore a quel tasso massimo, un tasso mantenuto sotto 5 CFR parte 536 uguale a quel tasso esistente.)
(ii) Esempio di metodo standard: Un impiegato GS-11, scatto 5, a Los Angeles è promosso a una posizione GS-12 a Kansas City. A Kansas City, un piano tariffario speciale si applicherebbe alla posizione GS-11 del dipendente, ma a GS-12 non si applica alcun piano tariffario speciale; invece, si applica solo un piano tariffario locale. Così, i programmi di paga differenti si applicano all’impiegato a Kansas City prima e dopo la promozione. L’agenzia determina che il metodo standard produce un più alto tasso che il metodo alternativo perché l’impiegato è coperto da una tabella speciale di tasso prima della promozione ma non dopo la promozione, l’agenzia inoltre determina che non invocherà la disposizione di eccezione sotto il paragrafo (d) (2) (iii). L’agenzia applica il metodo standard come segue:
Applica la regola di conversione geografica per determinare i tassi di paga base per il GS-11, passo 5, posizione a Kansas City. Le tabelle retributive applicabili al dipendente a Kansas City sono la Tabella Generale, la tabella delle tariffe locali applicabili a Kansas City, e la tabella delle tariffe speciali applicabili alla posizione del dipendente a Kansas City.
Utilizzando la Tabella Generale sottostante, aumentare il tasso GS-11, passo 5, di due aumenti entro il grado, che produce il tasso GS-11, passo 7.
Il tasso pagabile (più alto) della paga base per GS-11, passo 7, è il corrispondente GS-11, passo 7, tasso speciale che sarebbe applicabile alla posizione GS-11 a Kansas City.
Il più alto intervallo di tasso applicabile per la posizione GS-12 dopo la promozione è l’intervallo di tasso locale GS-12 sotto la tabella di tasso locale di Kansas City. Trova il più basso tasso di scatto in quella gamma che è uguale o superiore al GS-11, passo 7, tasso speciale dal passo C. Questo tasso di scatto è il tasso pagabile di paga base dopo la promozione.
(4) Metodo alternativo.
(i) Il metodo alternativo di applicazione della regola di promozione, che comporta l’utilizzo di tabelle di stipendio applicabili prima della promozione e poi la conversione della paga in una tabella diversa applicabile dopo la promozione, è presentato nella seguente tabella:
Come il metodo standard nel paragrafo (d)(3) di questa sezione.
Identificare il più alto intervallo di tasso applicabile per il grado del dipendente dopo la promozione in base alla considerazione di qualsiasi tabella salariale che si applicava alla posizione di record del dipendente prima della promozione (dopo qualsiasi conversione geografica). (Non considerare le tabelle salariali che si applicano solo alla nuova posizione record del dipendente dopo la promozione. Per esempio, se una particolare tabella di tariffe speciali si applica solo alla posizione record del dipendente dopo la promozione, non considerare quella tabella nell’applicare questo gradino). Trova il gradino più basso nella più alta gamma di tassi applicabile che è uguale o superiore al tasso identificato nel passo C. (Se il tasso identificato nel passo C supera il massimo della gamma di tassi identificati in questo passo, il tasso pagabile del dipendente è quel tasso massimo, o, se il tasso esistente del dipendente è più alto di quel tasso massimo, un tasso trattenuto secondo 5 CFR parte 536 uguale a quel tasso esistente.)
Convertire il tasso di scatto più basso identificato nel passo D in un tasso di scatto corrispondente (stesso passo) nella più alta gamma di tasso applicabile per la nuova posizione record del dipendente dopo la promozione. Questo è il tasso alternativo pagabile della paga base del dipendente dopo la promozione. (Se il tasso derivato dal passo D era un tasso trattenuto, determinare il tasso alternativo pagabile della paga base come previsto nel paragrafo (d)(4)(ii) di questa sezione.)
Se il tasso alternativo pagabile identificato nel passo E supera il tasso pagabile risultante dal metodo standard nel paragrafo (d)(3) di questa sezione, il dipendente ha diritto al tasso alternativo alla promozione. Altrimenti, il dipendente ha diritto al tasso pagabile derivato dal metodo standard, ad eccezione di quanto previsto dal paragrafo (d)(2)(iii) di questa sezione.
(ii) Nell’applicare il passo E della tabella nel paragrafo (d)(4)(i) di questa sezione, se il tasso derivato nel passo D era un tasso trattenuto, confronta il tasso trattenuto con il più alto intervallo di tasso applicabile identificato nel passo E. Se il tasso trattenuto supera il massimo di tale intervallo di tasso, il tasso trattenuto continua ed è il tasso alternativo pagabile del dipendente al momento della promozione. Se il tasso trattenuto è inferiore al massimo della gamma di tassi, il tasso alternativo pagabile del dipendente al momento della promozione è il tasso massimo della gamma (passo 10).
(iii) Esempio di metodo alternativo: Un dipendente GS-7, scatto 7, ad Atlanta è promosso a una posizione GS-9 a Washington, DC. La promozione comporta non solo un cambiamento di grado ma anche un cambiamento nella serie professionale del dipendente. A Washington, DC, nessun piano tariffario speciale si applica a una posizione GS-7 o GS-9 nella vecchia serie professionale, ma un piano tariffario speciale si applica alla posizione GS-9 nella nuova serie professionale. Così, i programmi di paga differenti si applicano prima e dopo la promozione ed il metodo alternativo provocherebbe un tasso più alto che il metodo standard. Come previsto dal paragrafo (d)(2)(ii) di questa sezione, l’agenzia deve applicare il metodo alternativo e confrontare il risultato con quello derivato dal metodo standard, come segue:
Applica la regola di conversione geografica in § 531.205 per determinare i tassi di paga base per la posizione GS-7, passo 7, a Washington, DC. Sulla base della posizione GS-7 prima della promozione (inclusa la vecchia serie professionale), le tabelle retributive applicabili al dipendente a Washington, DC, sarebbero la General Schedule e la tabella delle tariffe locali applicabili a Washington, DC.
Utilizzando la General Schedule sottostante, aumentare la tariffa GS-7, step 7, di due aumenti entro il grado, che produce la tariffa GS-7, step 9.
Il tasso pagabile (più alto) della paga base per GS-7, step 9, è il corrispondente GS-7, step 9, tasso di località a Washington, DC.
Se il dipendente fosse promosso a una posizione GS-9 nella vecchia serie professionale, il più alto tasso applicabile per quella posizione GS-9 dopo la promozione sarebbe il tasso GS-9 di località a Washington, DC. Il GS-9, scatto 3, tasso di località è il tasso di scatto più basso in quella gamma che è uguale o superiore al GS-7, scatto 9, tasso di località dal passo C.
Convertire il GS-9, scatto 3, tasso di località al più alto GS-9, scatto 3, tasso speciale che si applica alla posizione del dipendente dopo la promozione (compresa la nuova serie professionale). Quel GS-9, scatto 3, tasso speciale è il tasso pagabile della paga base al momento della promozione.
Assumiamo che il metodo standard avrebbe confrontato il tasso di località GS-7, scatto 9, direttamente con la gamma superiore GS-9 di tassi speciali e prodotto un tasso di GS-9, scatto 1. Poiché il tasso prodotto dal metodo alternativo (GS-9, scatto 3) è maggiore del tasso prodotto dal metodo standard, viene utilizzato il risultato del metodo alternativo.
(5) Se il dipendente riceveva un tasso trattenuto prima della promozione.
(i) Se l’attuale tasso pagabile di paga base di un dipendente prima della promozione è un tasso trattenuto, applicare i metodi di promozione applicabili nei paragrafi (d)(3) o (d)(4) di questa sezione come se il dipendente stesse ricevendo il tasso massimo del grado del dipendente prima della promozione.
(ii) Se il tasso pagabile di paga base dopo la promozione determinato in base al paragrafo (d)(5)(i) di questa sezione è maggiore del tasso esistente trattenuto dal dipendente, il dipendente ha diritto a quel tasso pagabile.
(iii) Se il tasso esistente trattenuto è maggiore del tasso determinato in base al paragrafo (d)(5)(i) di questa sezione, il tasso trattenuto deve essere confrontato con il più alto intervallo di tasso applicabile per la posizione dopo la promozione, come previsto in 5 CFR 536.304. Il dipendente ha diritto al tasso di passo più basso nella gamma che è uguale o superiore al tasso conservato o, se il tasso conservato supera il massimo della gamma, al tasso conservato.
(6) Se il dipendente è promosso da GS-1 o GS-2. Nell’applicare la regola della promozione a un dipendente che viene promosso dallo scatto 9 o 10 del grado GS-1 o GS-2, il valore di due aumenti interni al grado è determinato raddoppiando l’aumento interno al grado tra lo scatto 9 e 10 per il grado applicabile.
(e) Promozioni temporanee. La retribuzione di un dipendente che riceve una promozione temporanea è fissata sulla stessa base di una promozione permanente. Alla scadenza o al termine della promozione temporanea, la retribuzione è fissata come previsto al § 531.215(c). Se una promozione temporanea viene resa permanente immediatamente dopo la fine della promozione temporanea, l’agenzia non può riportare il dipendente al grado inferiore; invece, l’agenzia deve convertire la promozione temporanea del dipendente in una promozione permanente senza un cambiamento nella paga.
(f) Correzioni di retrocessioni. La regola della promozione in questa sezione non può essere utilizzata per correggere una retrocessione errata. (Vedere § 531.215(e).)