(a) Generalidades. Una agencia debe fijar la tasa pagadera de la paga básica de un empleado al ser promovido siguiendo las reglas de esta sección, consistente con 5 U.S.C. 5334(b). La regla de promoción de 5 U.S.C. 5334(b) y las reglas de implementación de esta sección se aplican sólo a un empleado GS que es promovido de un grado GS a un grado GS superior. De acuerdo con § 531.206, cualquier ajuste salarial general que entre en vigor el mismo día que una acción de promoción debe ser procesado antes de aplicar las reglas de esta sección.
(b) Conversión geográfica. Cuando el lugar de trabajo oficial de un empleado se cambie a una nueva ubicación en la que se apliquen diferentes escalas salariales, el organismo deberá convertir al empleado a la(s) escala(s) salarial(es) aplicable(s) y a la(s) tasa(s) de salario básico para el nuevo lugar de trabajo oficial, basándose en el puesto de trabajo registrado del empleado antes de la promoción, tal y como se establece en el § 531.205, antes de procesar una acción de promoción simultánea.
(c) Aumento simultáneo dentro del grado. Cuando un empleado tenga derecho a un aumento dentro del grado o a un aumento de escalón por calidad que sea efectivo al mismo tiempo que un ascenso, la agencia deberá procesar dicho aumento antes de procesar la acción de ascenso.
(d) Regla de ascenso –
(1) Generalidades. Una agencia debe determinar la tasa de pago básica de un empleado al ser promovido utilizando el método estándar del párrafo (d)(3) de esta sección o el método alternativo del párrafo (d)(4) de esta sección, sujeto a la regla especial del párrafo (d)(5) de esta sección para los empleados que reciben una tasa retenida antes de la promoción. La determinación de si se utiliza el método alternativo en lugar del método estándar depende de los calendarios salariales que se aplican a un empleado antes y después de la promoción, según lo dispuesto en el párrafo (d)(2) de esta sección. En este párrafo (d), las referencias a la tarifa o rango de un empleado «antes de la promoción» significan la tarifa o rango antes de la promoción pero después de cualquier conversión geográfica requerida por el párrafo (b) de esta sección.
(2) Determinación del método aplicable. Las siguientes reglas rigen las determinaciones relativas al método de promoción que debe utilizarse:
(i) Aplicar el método estándar exclusivamente si el empleado está cubierto por las mismas tablas salariales antes y después de la promoción. Por ejemplo, un empleado puede estar cubierto por el horario general y el mismo horario de la localidad antes y después de la promoción.
(ii) Aplicar el método alternativo si el empleado está cubierto por diferentes horarios de pago antes y después de la promoción y si el método alternativo producirá una tasa pagadera más alta después de la promoción que el método estándar. Por ejemplo, un empleado puede estar cubierto después de la promoción por un plan de tarifas especial que no se le aplicaba antes de la promoción, y el método alternativo producirá una tarifa más alta.
(iii) Aplicar el método estándar en todas las demás circunstancias, excepto que una agencia puede, a su única y exclusiva discreción, aplicar el método alternativo para un empleado cubierto por diferentes esquemas de pago antes y después de la promoción aunque el método produzca una tasa pagadera menor que el método estándar, pero sólo bajo las siguientes condiciones:
(A) La agencia determina que sería inapropiado utilizar el método estándar sobre la base de la constatación de que la remuneración más alta para el puesto antes del ascenso no está suficientemente relacionada con los conocimientos y habilidades requeridos para el puesto después del ascenso; y
(B) La agencia informa al empleado de la determinación de utilizar el método alternativo antes de la fecha efectiva del ascenso.
(3) Método estándar.
(i) El método estándar de aplicación de la regla de ascensos se presenta en la siguiente tabla:
Si procede, aplique la regla de conversión geográfica del § 531.205 para determinar la(s) tasa(s) y rango(s) de salario básico del empleado en base al puesto de trabajo registrado antes de la promoción y el nuevo lugar de trabajo oficial, como se requiere en el párrafo (b) de esta sección. Asimismo, si procede, facilite cualquier aumento simultáneo dentro del grado o de la calidad del escalón, tal como se exige en el párrafo (c) de este apartado. Utilice la(s) tasa(s) resultante(s) de la paga básica como la(s) tasa(s) existente(s) en efecto inmediatamente antes de la promoción en la aplicación de los pasos B y C.
Identifique la tasa GS existente del empleado (o la tasa base especial LEO) en el grado antes de la promoción, y aumente esa tasa en dos aumentos dentro del grado GS para ese grado.
Determine la tasa pagadera (más alta) de la paga básica para el paso o tasa determinada en el paso B aplicando cualquier pago por localidad o suplemento de tasa especial aplicable al grado dado, basado en la posición de registro del empleado antes de la promoción y el lugar de trabajo oficial después de la promoción. (Si la tasa determinada en el paso B está por encima del máximo del rango, utilice el mismo pago de localidad o suplemento de tasa especial que se aplica a las tasas dentro del rango de tasas.)
Identifique el rango de tasas más alto aplicable para el puesto de registro del empleado después de la promoción y encuentre la tasa de paso más baja en ese rango que sea igual o superior a la tasa determinada en el paso C. Esta es la tasa pagadera del salario básico del empleado después de la promoción. (Si la tasa identificada en el paso C excede el máximo del rango de tasas identificado en este paso, la tasa pagadera del empleado es esa tasa máxima, o, si la tasa existente del empleado es más alta que esa tasa máxima, una tasa retenida bajo 5 CFR parte 536 igual a esa tasa existente.)
(ii) Ejemplo de método estándar: Un empleado GS-11, paso 5, en Los Ángeles es promovido a un puesto GS-12 en Kansas City. En Kansas City, se aplicaría una escala salarial especial al puesto GS-11 del empleado, pero en GS-12 no se aplica ninguna escala salarial especial; en su lugar, sólo se aplica una escala salarial de localidad. Por lo tanto, al empleado de Kansas City se le aplican tablas salariales diferentes antes y después de la promoción. La agencia determina que el método estándar produce una tarifa más alta que el método alternativo porque el empleado está cubierto por un rango de tarifa especial antes de la promoción pero no después de la promoción, La agencia también determina que no invocará la disposición de excepción bajo el párrafo (d)(2)(iii). La agencia aplica el método estándar de la siguiente manera:
Aplica la regla de conversión geográfica para determinar las tasas de salario básico para el puesto GS-11, paso 5, en Kansas City. Las tablas salariales aplicables al empleado en Kansas City son la tabla general, la tabla de tarifas locales aplicable en Kansas City y la tabla de tarifas especiales aplicable al puesto del empleado en Kansas City.
Usando la tabla general subyacente, aumente la tarifa del GS-11, paso 5, en dos aumentos dentro del grado, lo que produce la tarifa del GS-11, paso 7.
La tasa pagadera (más alta) de salario básico para el GS-11, paso 7, es la tasa especial correspondiente al GS-11, paso 7, que sería aplicable al puesto GS-11 en Kansas City.
El rango de tasas más alto aplicable para el puesto GS-12 después de la promoción es el rango de tasas de localidad GS-12 bajo el programa de tasas de localidad de Kansas City. Encuentre la tasa de paso más baja en ese rango que sea igual o superior a la tasa especial de GS-11, paso 7, del paso C. Esa tasa de paso es la tasa pagadera de la paga básica después de la promoción.
(4) Método alternativo.
(i) El método alternativo de aplicación de la regla de promoción, que consiste en utilizar las tablas salariales aplicables antes de la promoción y luego convertir la paga a una tabla diferente aplicable después de la promoción, se presenta en la siguiente tabla:
Igual que el método estándar del párrafo (d)(3) de esta sección.
Identifique el rango de tarifas más alto aplicable para el grado del empleado después del ascenso, basándose en la consideración de cualquier tabla salarial que se aplicara al puesto de trabajo del empleado antes del ascenso (después de cualquier conversión geográfica). (No considere las tablas salariales que se aplican sólo al nuevo puesto de trabajo del empleado después de la promoción. Por ejemplo, si un esquema de tarifas especiales particular se aplica sólo al puesto de registro del empleado después de la promoción, no tenga en cuenta ese esquema al aplicar este escalón). (Si la tarifa identificada en el paso C excede el máximo de la gama de tarifas identificadas en este paso, la tarifa pagadera del empleado es esa tarifa máxima o, si la tarifa existente del empleado es más alta que esa tarifa máxima, una tarifa retenida bajo 5 CFR parte 536 igual a esa tarifa existente.)
Convierta la tasa de paso más baja identificada en el paso D a una tasa de paso correspondiente (mismo paso) en el rango de tasa más alto aplicable para el nuevo puesto de registro del empleado después de la promoción. Esta es la tasa de salario básico pagadero alternativo del empleado después de la promoción. (Si la tasa derivada del paso D era una tasa retenida, determine la tasa pagadera alternativa de salario básico según lo dispuesto en el párrafo (d)(4)(ii) de esta sección.)
Si la tasa pagadera alternativa identificada en el paso E excede la tasa pagadera resultante del método estándar del párrafo (d)(3) de esta sección, el empleado tiene derecho a la tasa alternativa al ser promovido. En caso contrario, el empleado tiene derecho a la tasa pagadera derivada del método estándar, salvo lo dispuesto en el párrafo (d)(2)(iii) de esta sección.
(ii) Al aplicar el paso E de la tabla del párrafo (d)(4)(i) de esta sección, si la tasa derivada bajo el paso D era una tasa retenida, compare la tasa retenida con el rango de tasa aplicable más alto identificado en el paso E. Si la tasa retenida excede el máximo de ese rango de tasa, la tasa retenida continúa y es la tasa pagadera alternativa del empleado al ser promovido. Si la tasa retenida es inferior al máximo del rango de tasas, la tasa pagadera alternativa del empleado al ser promovido es la tasa máxima del rango (paso 10).
(iii) Ejemplo de método alternativo: Un empleado GS-7, paso 7, en Atlanta es promovido a un puesto GS-9 en Washington, DC. La promoción no sólo implica un cambio de grado, sino también un cambio en la serie profesional del empleado. En Washington, DC, no se aplicaría ningún baremo especial a un puesto GS-7 o GS-9 de la antigua serie profesional, pero sí se aplica un baremo especial al puesto GS-9 de la nueva serie profesional. Por lo tanto, se aplican tablas salariales diferentes antes y después de la promoción, y el método alternativo daría lugar a una tarifa más alta que el método estándar. Como se establece en el párrafo (d)(2)(ii) de esta sección, la agencia debe aplicar el método alternativo y comparar el resultado con el resultado derivado del método estándar, de la siguiente manera:
Aplique la regla de conversión geográfica en § 531.205 para determinar las tasas de pago básico para el puesto GS-7, paso 7, en Washington, DC. Basándose en el puesto GS-7 antes de la promoción (incluyendo la antigua serie ocupacional), los baremos salariales aplicables al empleado en Washington, DC, serían el baremo general y el baremo de tarifas de localidad aplicable en Washington, DC.
Usando el baremo general subyacente, aumentar el baremo GS-7, paso 7, en dos incrementos dentro del grado, lo que produce el baremo GS-7, paso 9.
La tasa pagadera (más alta) de salario básico para GS-7, paso 9, es la correspondiente a GS-7, paso 9, tasa de localidad en Washington, DC.
Si el empleado fuera promovido a un puesto GS-9 en la antigua serie ocupacional, el rango de tasa más alto aplicable para ese puesto GS-9 después de la promoción sería el rango de tasa de localidad GS-9 en Washington, DC. La tasa de localidad GS-9, paso 3, es la tasa de paso más baja en ese rango que iguala o excede la tasa de localidad GS-7, paso 9, del paso C.
Convierte la tasa de localidad GS-9, paso 3, a la tasa especial GS-9, paso 3, más alta que se aplica al puesto del empleado después de la promoción (incluyendo la nueva serie ocupacional). Esa tasa especial de GS-9, paso 3, es la tasa pagadera de salario básico después de la promoción.
Suponga que el método estándar habría comparado la tasa de localidad de GS-7, paso 9, directamente con el rango superior de tasas especiales de GS-9 y producido una tasa de GS-9, paso 1. Dado que la tasa producida por el método alternativo (GS-9, paso 3) es mayor que la tasa producida por el método estándar, se utiliza el resultado del método alternativo.
(5) Si el empleado estaba recibiendo una tasa retenida antes de la promoción.
(i) Si la tasa de pago básica existente de un empleado antes de la promoción es una tasa retenida, aplique los métodos de promoción aplicables en los párrafos (d)(3) o (d)(4) de esta sección como si el empleado estuviera recibiendo la tasa máxima del grado del empleado antes de la promoción.
(ii) Si la tasa pagadera de salario básico después de la promoción determinada según el párrafo (d)(5)(i) de esta sección es mayor que la tasa retenida existente del empleado, el empleado tiene derecho a esa tasa pagadera.
(iii) Si la tasa retenida existente es mayor que la tasa determinada según el párrafo (d)(5)(i) de esta sección, la tasa retenida debe compararse con el rango de tasa más alto aplicable para el puesto después de la promoción, según lo dispuesto en 5 CFR 536.304. El empleado tiene derecho a la tasa de paso más bajo en el rango que es igual o superior a la tasa retenida o, si la tasa retenida supera el rango máximo, a la tasa retenida.
(6) Si el empleado es promovido de GS-1 o GS-2. Al aplicar la regla de promoción a un empleado que es promovido desde el escalón 9 o 10 del grado GS-1 o GS-2, el valor de dos aumentos dentro del grado se determina duplicando el aumento dentro del grado entre el escalón 9 y el 10 para el grado aplicable.
(e) Promociones temporales. La remuneración de un empleado que recibe un ascenso temporal se fija sobre la misma base que la de un ascenso permanente. Al expirar o terminar la promoción temporal, la paga se fija según lo dispuesto en el § 531.215(c). Si un ascenso temporal se convierte en permanente inmediatamente después de la finalización del ascenso temporal, el organismo no podrá devolver al empleado al grado inferior; en su lugar, la agencia debe convertir el ascenso temporal del empleado en un ascenso permanente sin cambio de salario.
(f) Correcciones de descensos. La regla de promoción de esta sección no puede utilizarse para corregir una degradación errónea. (Véase § 531.215(e).)