Jako prostředek k posouzení pokroku projektu a toho, jak dobře je dodržován původní plán projektu, je odchylka v harmonogramu jedním z nejužitečnějších a nejčastěji používaných ukazatelů. Může poskytnout rychlý přehled o tom, jak dobře si projekt zatím vedl a zda je před plánem, nebo za ním. To zní skvěle a je to zřejmý přínos pro každého PM, který chce zjistit, jak si jeho projekt vede, ale co přesně je odchylka harmonogramu?“
Co je odchylka harmonogramu &Jak ji zjistit?“
Odchylka harmonogramu se vypočítá tak, že se od dosažené hodnoty odečte plánovaná hodnota projektu. Takže dosažená hodnota (EV) – plánovaná hodnota (PV) = odchylka harmonogramu (SV) nebo SV = EV – PV. Abychom tedy zjistili odchylku harmonogramu projektu, musíme znát také jeho vydělanou hodnotu a plánovanou hodnotu.
- Odchylka harmonogramu = vydělaná hodnota – plánovaná hodnota
- Vydělaná hodnota je hodnota dosud provedené práce, známá také jako rozpočtované náklady na provedenou práci.
- Plánovaná hodnota je hodnota, která měla být z rozpočtu dosud vynaložena, známá také jako Rozpočtované náklady na naplánované práce.
- Je-li Odchylka plánu nulová, projekt probíhá podle plánu.
- Je-li Odchylka plánu kladná, postupuje se před plánem.
- Je-li Odchylka plánu záporná, postupuje se za plánem.
- Odchylka plánu v % = Odchylka plánu (SV) / Plánovaná hodnota (PV)
Pro lepší ilustraci použijeme příklad. Budeme předpokládat délku projektu osm měsíců s rozpočtem 200 000 USD. Pokud uplynuly čtyři měsíce a měli jste dokončit 50 % neboli 100 000 USD práce, ale provedli jste pouze 80 000 USD, pak je projekt pozadu za plánem o 20 000 USD neboli 20 %.
(EV) 80 000 – (PV) 100 000 = (SV) -20 000
(SV) -20 000 / (PV) 100 000 = -20 %
Co o vašem projektu vypovídá odchylka v harmonogramu
Existují další metriky, které lze použít k informování klientů nebo zainteresovaných stran o aktuálním postupu projektu, jako je odchylka nákladů a ukazatel plnění harmonogramu, ale odchylka harmonogramu je jednou z nejoblíbenějších a nejrozšířenějších. Zejména po vypracování % odchylky harmonogramu budete schopni poskytnout snadno pochopitelný titulní údaj pro jakoukoli zprávu o stavu projektu.
Co je to odchylka harmonogramu z hlediska časových jednotek?
V závislosti na předpokládané časové ose vašeho projektu je také možné použít odchylku v harmonogramu, která v hodinách, dnech nebo týdnech ukáže, jak moc je váš projekt napřed nebo pozadu. Za tímto účelem se rozhodněte, jaké časové jednotky chcete použít, a poté zjistěte, kolik jich je ve vašem projektu, abyste získali celkový čas projektu (TPT). Na základě předchozího příkladu máme osm měsíců, což je pro účely příkladu 32 týdnů nebo 160 dní. Jako měrnou jednotku zvolíme dny. Z těchto osmi měsíců uplynuly čtyři, což nám dává hodnotu Time Elapsed (TE). Pak použijeme vzorec:
SV x uplynulý čas (TE) x celkový čas projektu (TPT) = odchylka harmonogramu v časových jednotkách
.