Aikataulupoikkeama (Schedule Variance) eli aikataulupoikkeama eli aikataulupoikkeama eli aikataulupoikkeama (Schedule Variance) on yksi hyödyllisimpiä ja yleisimpiä käytettäviä mittareita, jonka avulla voidaan arvioida projektin etenemistä ja sitä, kuinka hyvin alkuperäistä projektisuunnitelmaa on noudatettu. Sen avulla voidaan saada nopeasti selville, miten hyvin projekti on tähän mennessä sujunut ja onko se edellä vai jäljessä aikataulusta. Tämä kuulostaa hyvältä ja ilmeiseltä siunaukselta jokaiselle PM:lle, joka haluaa arvioida, miten hänen projektinsa etenee, mutta mitä aikataulupoikkeama tarkalleen ottaen on?
Mitä on aikataulupoikkeama & Miten se lasketaan?
Aikataulupoikkeama lasketaan ottamalla projektin suunnitellusta arvosta ansaittu arvo (Earned Value). Eli ansaittu arvo (EV) – suunniteltu arvo (PV) = aikataulupoikkeama (SV) tai SV = EV – PV. Löytääksemme projektin aikataulupoikkeaman meidän on siis tiedettävä myös sen ansaittu arvo ja suunniteltu arvo.
- Aikataulupoikkeama = Ansaittu arvo – Suunniteltu arvo
- Ansaittu arvo on tähän mennessä suoritetun työn arvo, joka tunnetaan myös nimellä Budjetoidut kustannukset suoritetusta työstä.
- Suunniteltu arvo on se, kuinka paljon budjetista olisi pitänyt käyttää tähän mennessä, joka tunnetaan myös nimellä Budgeted Cost of Work Scheduled.
- Jos aikataulupoikkeama on nolla, projekti on aikataulussa.
- Jos aikataulupoikkeama on positiivinen, eteneminen on aikataulusta edellä.
- Jos aikataulupoikkeama on negatiivinen, eteneminen on aikataulusta jäljessä.
- Aikataulupoikkeama-% = Aikataulupoikkeama (SV) / Suunnitellun arvon arvo (PV).
Tämän paremman havainnollistamisen helpottamiseksi käytämme esimerkkiä. Oletetaan, että projekti kestää kahdeksan kuukautta ja sen budjetti on 200 000 dollaria. Jos on kulunut neljä kuukautta ja sinun piti saada valmiiksi 50 % eli 100 000 dollaria työstä, mutta olet tehnyt vain 80 000 dollaria, projekti on jäljessä aikataulusta 20 000 dollaria eli 20 %.
(EV) 80 000 – (PV) 100 000 = (SV) -20 000
(SV) -20 000 / (PV) 100 000 = -20 %
Mitä aikataulupoikkeamasi kertoo projektistasi
On olemassa muitakin mittareita, joita voidaan käyttää tiedottamaan asiakkaille tai sidosryhmille projektin tämänhetkisestä edistymisestä, kuten kustannuspoikkeama ja aikataulun suorituskykymittari, mutta aikataulupoikkeama on yksi suosituimmista ja laajimmin ymmärretyistä. Varsinkin kun olet selvittänyt aikataulupoikkeama-%:n, voit tarjota helposti ymmärrettävän otsikkoluvun mihin tahansa projektin tilanneraporttiin.
Mitä on aikataulupoikkeama aikayksikköinä ilmaistuna?
Projektisi ennakoidusta aikataulusta riippuen on myös mahdollista käyttää Aikataulupoikkeamaa osoittamaan tunteina, päivinä tai viikkoina, kuinka paljon projektisi on edellä tai jäljessä. Päätä tätä varten, mitä aikayksiköitä haluat käyttää, ja laske sitten, kuinka monta niitä on projektissasi, jotta saat projektin kokonaisajan (TPT). Edellisen esimerkin mukaan meillä on kahdeksan kuukautta, mikä on esimerkin vuoksi 32 viikkoa tai 160 päivää. Valitsemme mittayksikkönä päivät. Näistä kahdeksasta kuukaudesta on kulunut neljä, mikä antaa meille kuluneen ajan (TE). Sitten käytämme kaavaa:
SV x Kulunut aika (TE) x Projektin kokonaisaika (TPT) = Aikataulun poikkeama aikayksikköinä
.