Come mezzo per giudicare i progressi di un progetto e quanto bene il piano iniziale del progetto viene rispettato, lo Schedule Variance è una delle metriche più utili e comuni utilizzate. Può dare un’idea veloce di come il progetto si è comportato finora e se è in anticipo o in ritardo rispetto alla tabella di marcia. Questo suona bene ed è una manna ovvia per ogni PM che cerca di valutare come sta andando il suo progetto, ma cos’è esattamente la variazione di schedulazione?
Che cos’è la variazione di schedulazione &Come lavorarci?
La variazione di schedulazione è calcolata prendendo il valore pianificato del tuo progetto dall’Earned Value. Quindi, Earned Value (EV) – Planned Value (PV) = Schedule Variance (SV) o SV = EV – PV. Quindi, per trovare lo Schedule Variance di un progetto dobbiamo anche conoscere il suo Earned Value e il Planned Value.
- Schedule Variance = Earned Value – Planned Value
- L’Earned Value è il valore del lavoro completato finora, conosciuto anche come il Budgeted Cost of Work Performed.
- Il valore pianificato è quanto del tuo budget dovrebbe essere stato speso finora, conosciuto anche come il costo preventivato del lavoro programmato.
- Se lo Schedule Variance è zero, il progetto è in orario.
- Se lo Schedule Variance è positivo, l’avanzamento è in anticipo sul programma.
- Se lo Schedule Variance è negativo, l’avanzamento è in ritardo.
- Schedule Variance % = Schedule Variance (SV) / Planned Value (PV)
Per illustrare meglio questo useremo un esempio. Assumiamo un progetto della durata di otto mesi, con un budget di 200.000 dollari. Se sono passati quattro mesi e avreste dovuto completare il 50% o 100.000 dollari di lavoro, ma avete fatto solo 80.000 dollari, allora il progetto è in ritardo di 20.000 dollari o del 20%.
(EV) 80.000 – (PV) 100.000 = (SV) -20.000
(SV) -20.000 / (PV) 100.000 = -20%
Che cosa dice la tua variazione di programma del tuo progetto
Ci sono altre metriche che possono essere usate per informare i clienti o gli stakeholders dell’attuale progresso del tuo progetto, come Cost Variance e Schedule Performance Indicator, ma Schedule Variance è una delle più popolari e ampiamente comprese. Specialmente dopo aver calcolato la % di Schedule Variance, sarai in grado di fornire una cifra facilmente comprensibile per qualsiasi rapporto sullo stato del progetto.
Che cos’è Schedule Variance in termini di unità di tempo?
A seconda della linea temporale prevista per il tuo progetto, è anche possibile utilizzare Schedule Variance per dimostrare in ore, giorni o settimane quanto è avanti o indietro il tuo progetto. Per farlo, decidi le unità di tempo che vuoi usare e poi calcola quante ce ne sono nel tuo progetto per ottenere Total Project Time (TPT). Usando l’esempio precedente, abbiamo otto mesi, che è, per il bene dell’esempio, 32 settimane o 160 giorni. Sceglieremo i giorni come unità di misura. Di questi otto mesi, ne sono passati quattro, il che ci dà il Tempo Trascorso (TE). Quindi, usiamo la formula:
SV x Tempo trascorso (TE) x Tempo totale del progetto (TPT) = Variazione del programma in termini di unità di tempo
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