Som et middel til at bedømme et projekts fremskridt og hvor godt den oprindelige projektplan bliver overholdt, er tidsafvigelse en af de mest nyttige og almindelige målinger, der anvendes. Den kan give et hurtigt indblik i, hvor godt projektet har klaret sig indtil videre, og om det er foran eller bagud i forhold til tidsplanen. Det lyder godt og er en åbenlys fordel for enhver PM, der ønsker at måle, hvordan deres projekt klarer sig, men hvad er tidsplanafvigelse helt præcist?
Hvad er tidsplanafvigelse & Hvordan man regner det ud?
Stidsplanafvigelse beregnes ved at tage den planlagte værdi af dit projekt fra den udførte værdi. Så, Earned Value (EV) – Planned Value (PV) = Schedule Variance (SV) eller SV = EV – PV. Så for at finde et projekts skemaafvigelse skal vi også kende dets Earned Value og Planned Value.
- Schedule Variance = Earned Value – Planned Value
- Earned Value er værdien af det arbejde, der er udført indtil videre, også kendt som den budgetterede omkostning for det udførte arbejde.
- Planlagt værdi er, hvor meget af dit budget der burde være brugt indtil nu, også kendt som de budgetterede omkostninger ved planlagt arbejde.
- Hvis skemaafvigelsen er nul, er projektet i overensstemmelse med tidsplanen.
- Hvis skemaafvigelsen er positiv, er fremskridtet foran tidsplanen.
- Hvis skemaafvigelsen er negativ, er fremskridtet bagud i forhold til tidsplanen.
- Skemaafvigelse % = Skemaafvigelse (SV) / Planlagt værdi (PV)
For at illustrere dette bedre vil vi bruge et eksempel. Vi antager en projektlængde på otte måneder med et budget på 200.000 dollars. Hvis der er gået fire måneder, og du skulle have udført 50 % eller 100.000 USD af arbejdet, men kun har udført 80.000 USD, så er projektet forsinket med 20.000 USD eller 20 %.
(EV) 80.000 – (PV) 100.000 = (SV) -20.000
(SV) -20.000 / (PV) 100.000 = -20%
Hvad din tidsplanafvigelse siger om dit projekt
Der er andre målinger, der kan bruges til at informere kunder eller interessenter om dit projekts aktuelle fremskridt, som f.eks. omkostningsafvigelse og en tidsplanpræstationsindikator, men tidsplanafvigelse er en af de mest populære og mest forståede. Især efter at have udregnet Schedule Variance % vil du være i stand til at give et let forståeligt overskriftstal til enhver projektstatusrapport.
Hvad er Schedule Variance i form af tidsenheder?
Afhængigt af den forventede tidslinje for dit projekt er det også muligt at bruge Schedule Variance til at vise i timer, dage eller uger, hvor langt foran eller bagud dit projekt er. For at gøre dette skal du beslutte dig for de tidsenheder, du vil bruge, og derefter regne ud, hvor mange der er i dit projekt for at få den samlede projekttid (TPT). I det foregående eksempel har vi otte måneder, hvilket for eksemplets skyld svarer til 32 uger eller 160 dage. Vi vælger dage som vores måleenhed. Af disse otte måneder er der gået fire måneder, hvilket giver os den forløbstid (TE). Derefter bruger vi formlen:
SV x Time Elapsed (TE) x Total Project Time (TPT) = Schedule Variance in terms of time units