Ca un mijloc de a judeca progresul unui proiect și cât de bine este respectat planul inițial al proiectului, variația calendaristică este unul dintre cei mai utili și mai comuni parametri utilizați. Aceasta poate oferi o perspectivă rapidă asupra modului în care proiectul s-a desfășurat până în prezent și dacă este în avans sau în întârziere față de program. Sună grozav și este un avantaj evident pentru orice PM care dorește să evalueze modul în care se descurcă proiectul lor, dar ce este mai exact variația calendaristică?
Ce este variația calendaristică & Cum se calculează?
Variația calendaristică se calculează luând valoarea planificată a proiectului dvs. din valoarea câștigată. Așadar, Earned Value (EV) – Planned Value (PV) = Schedule Variance (SV) sau SV = EV – PV. Așadar, pentru a afla variația programului unui proiect trebuie să cunoaștem, de asemenea, valoarea câștigată și valoarea planificată a acestuia.
- Variația programului = Valoarea câștigată – Valoarea planificată
- Valoarea câștigată este valoarea lucrărilor finalizate până în prezent, cunoscută și sub numele de costul bugetat al lucrărilor executate.
- Valoarea planificată este cât de mult din bugetul dumneavoastră ar fi trebuit să fie cheltuit până în prezent, cunoscut și sub numele de Costul bugetat al lucrărilor planificate.
- Dacă variația programului este zero, proiectul este în grafic.
- Dacă variația programului este pozitivă, progresul este în avans față de program.
- Dacă variația programului este negativă, progresul este în întârziere.
- Variația programului % = Variația programului (SV) / Valoarea planificată (PV)
Pentru a ilustra mai bine acest lucru, vom folosi un exemplu. Vom presupune o durată a proiectului de opt luni, cu un buget de 200.000 de dolari. Dacă au trecut patru luni și ar fi trebuit să finalizați 50% sau 100.000 de dolari de muncă, dar ați realizat doar 80.000 de dolari, atunci proiectul este în întârziere cu 20.000 de dolari sau 20%.
(EV) 80.000 – (PV) 100.000 = (SV) -20.000
(SV) -20.000 / (PV) 100.000 = -20%
Ce spune despre proiectul dvs. abaterea programului
Ce spune despre proiectul dvs. abaterea programului
Există și alți parametri care pot fi utilizați pentru a informa clienții sau părțile interesate cu privire la progresul actual al proiectului dvs, cum ar fi variația costurilor și un indicator de performanță a calendarului, dar variația calendarului este una dintre cele mai populare și cele mai bine înțelese. Mai ales după ce ați calculat % Schedule Variance, veți putea oferi o cifră principală ușor de înțeles pentru orice raport de stare a proiectului.
Ce este Schedule Variance în termeni de unități de timp?
În funcție de calendarul proiectat al proiectului dumneavoastră, este de asemenea posibil să folosiți Schedule Variance pentru a demonstra în ore, zile sau săptămâni cât de mult avans sau întârziere are proiectul dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, decideți unitățile de timp pe care doriți să le utilizați și apoi calculați câte sunt în proiectul dvs. pentru a obține timpul total al proiectului (TPT). Folosind exemplul anterior, avem opt luni, ceea ce înseamnă, de dragul exemplului, 32 de săptămâni sau 160 de zile. Vom alege zilele ca unitate de măsură. Din aceste opt luni, au trecut patru, ceea ce ne dă timpul scurs (TE). Apoi, folosim formula:
SV x Timpul scurs (TE) x Timpul total al proiectului (TPT) = Variația programului în termeni de unități de timp
.