Az ütemterv-eltérés az egyik leghasznosabb és leggyakrabban használt mérőszám a projekt előrehaladásának és annak megítélésére, hogy mennyire tartják be az eredeti projekttervet. Gyors betekintést adhat abba, hogy a projekt eddig milyen jól teljesített, és hogy a projekt az ütemterv előtt vagy mögötte van-e. Ez remekül hangzik, és nyilvánvaló áldás minden PM számára, aki szeretné felmérni, hogyan áll a projektje, de mi is pontosan az ütemterv-eltérés?
Mi az ütemterv-eltérés & Hogyan számítsuk ki?
Az ütemterv-eltérés kiszámítása úgy történik, hogy a projekt tervezett értékét kivonjuk a megszerzett értékből. Tehát: Kiérdemelt érték (EV) – Tervezett érték (PV) = Ütemterv-eltérés (SV) vagy SV = EV – PV. Tehát ahhoz, hogy megtaláljuk egy projekt ütemterv-eltérését, ismernünk kell a Projekt Megkeresett Értékét és Tervezett Értékét is.
- Eltervezett Érték = Megkeresett Érték – Tervezett Érték
- A Megkeresett Érték az eddig elvégzett munka értéke, más néven az elvégzett munka tervezett költsége.
- A Tervezett érték az, hogy a költségvetésből mennyit kellett volna eddig elkölteni, más néven a Tervezett munka tervezett költsége.
- Ha az ütemterv-eltérés nulla, a projekt az ütemterv szerint halad.
- Ha az ütemterv-eltérés pozitív, a haladás az ütemterv előtt van.
- Ha az ütemterv-eltérés negatív, a haladás az ütemtervtől elmarad.
- Az ütemterv-eltérés % = ütemterv-eltérés (SV) / tervezett érték (PV)
A jobb szemléltetéshez használjunk egy példát. Feltételezzük, hogy a projekt hossza nyolc hónap, a költségvetés pedig 200 000 dollár. Ha eltelt négy hónap, és a munka 50%-át vagy 100 000 $-t kellett volna elvégeznie, de csak 80 000 $-t végzett el, akkor a projekt 20 000 $-ral vagy 20%-kal van elmaradva az ütemtervtől.
(EV) 80,000 – (PV) 100,000 = (SV) -20,000
(SV) -20,000 / (PV) 100,000 = -20%
Mit árul el az ütemterv-eltérés a projektről
Vannak más mérőszámok is, amelyekkel tájékoztathatja az ügyfeleket vagy az érdekelteket a projekt aktuális előrehaladásáról, mint például a költségeltérés és az ütemterv-teljesítménymutató, de az ütemterv-eltérés az egyik legnépszerűbb és legszélesebb körben ismert. Különösen az ütemterv-eltérés % kiszámítása után képes lesz könnyen érthető főszámot szolgáltatni bármely projektállapot-jelentéshez.
Mi az ütemterv-eltérés időegységben kifejezve?
A projekt tervezett idővonalától függően az ütemterv-eltérés segítségével órákban, napokban vagy hetekben is bemutatható, hogy mennyire van előre vagy hátra a projektje. Ehhez döntse el, hogy milyen időegységeket szeretne használni, majd számolja ki, hogy mennyi van a projektben, hogy megkapja a teljes projektidőt (TPT). Az előző példát használva nyolc hónapunk van, ami a példa kedvéért 32 hét vagy 160 nap. Mérési egységként a napokat választjuk. Ebből a nyolc hónapból négy telt el, ami megadja az eltelt időt (TE). Ezután a következő képletet használjuk:
SV x Elmúlt idő (TE) x Teljes projektidő (TPT) = Időbeli eltérés időegységben kifejezve
.