Jako środek oceny postępu projektu i tego, jak dobrze początkowy plan projektu jest przestrzegany, Schedule Variance jest jedną z najbardziej użytecznych i często używanych metryk. To może dać szybki wgląd w to, jak dobrze projekt wykonał do tej pory i czy jest przed lub za harmonogramem. To brzmi świetnie i jest oczywistym dobrodziejstwem dla każdego PM’a, który chce ocenić jak jego projekt sobie radzi, ale co to dokładnie jest wariancja harmonogramu?

Co to jest wariancja harmonogramu &Jak ją wypracować?

Wariancja harmonogramu jest obliczana poprzez odjęcie Planowanej Wartości Projektu od Wartości Zrealizowanej. Tak więc, Earned Value (EV) – Planned Value (PV) = Schedule Variance (SV) lub SV = EV – PV. Tak więc, aby znaleźć Zmianę Harmonogramu projektu musimy również znać jego Wartość Zarobioną i Wartość Planowaną.

• Zmiana Harmonogramu = Wartość Zarobiona – Wartość Planowana
• Wartość Zarobiona to wartość pracy wykonanej do tej pory, znana również jako Budżetowany Koszt Wykonanej Pracy.
• Planned Value to ile z Twojego budżetu powinno zostać wydane do tej pory, znane również jako Budgeted Cost of Work Scheduled.
• Jeżeli wariancja harmonogramu wynosi zero, projekt jest zgodny z harmonogramem.
• Jeżeli wariancja harmonogramu jest dodatnia, postęp wyprzedza harmonogram.
• Jeżeli wariancja harmonogramu jest ujemna, postęp jest za harmonogramem.
• Schedule Variance % = Schedule Variance (SV) / Planned Value (PV)

Aby lepiej to zilustrować, posłużymy się przykładem. Załóżmy, że projekt trwa osiem miesięcy, a jego budżet wynosi 200 000 USD. Jeśli minęły cztery miesiące, a Ty miałeś wykonać 50% lub 100 000 $ pracy, ale wykonałeś tylko 80 000 $, to projekt jest opóźniony o 20 000 $ lub 20%.

(EV) 80,000 – (PV) 100,000 = (SV) -20,000

(SV) -20,000 / (PV) 100,000 = -20%

What Your Schedule Variance Says About Your Project

Istnieją inne wskaźniki, które mogą być użyte do informowania klientów lub interesariuszy o aktualnym postępie projektu, takie jak odchylenie kosztów i wskaźnik wydajności harmonogramu, ale odchylenie harmonogramu jest jedną z najbardziej popularnych i szeroko rozumianych. Zwłaszcza po wypracowaniu % wariancji harmonogramu, będziesz w stanie zapewnić łatwo zrozumiałą liczbę nagłówkową dla każdego raportu o stanie projektu.

Co to jest wariancja harmonogramu w jednostkach czasu?

W zależności od przewidywanej osi czasu Twojego projektu, możliwe jest również użycie Zmienności Harmonogramu, aby pokazać w godzinach, dniach lub tygodniach, jak daleko do przodu lub do tyłu jest Twój projekt. Aby to zrobić, zdecyduj się na jednostki czasu, które chcesz użyć, a następnie wypracować, ile jest w projekcie, aby uzyskać Całkowity Czas Projektu (TPT). Używając poprzedniego przykładu, mamy osiem miesięcy, co oznacza, na potrzeby tego przykładu, 32 tygodnie lub 160 dni. Wybierzemy dni jako naszą jednostkę miary. Z tych ośmiu miesięcy minęły cztery, co daje nam Czas, który upłynął (TE). Następnie korzystamy ze wzoru:

SV x Czas Trwania (TE) x Całkowity Czas Projektu (TPT) = Odchylenie Harmonogramu w jednostkach czasu

.