Como medio para juzgar el progreso de un proyecto y lo bien que se está cumpliendo el plan inicial del proyecto, la desviación del cronograma es una de las métricas más útiles y comunes utilizadas. Puede dar una idea rápida de lo bien que ha funcionado el proyecto hasta ahora y si está adelantado o retrasado con respecto al calendario. Esto suena muy bien y es una ayuda obvia para cualquier PM que busque medir cómo va su proyecto, pero ¿qué es exactamente la varianza del cronograma?
¿Qué es la varianza del cronograma? &¿Cómo calcularla?
La varianza del cronograma se calcula tomando el valor planificado de su proyecto del valor ganado. Así que, Valor Ganado (EV) – Valor Planificado (PV) = Desviación del Programa (SV) o SV = EV – PV. Por lo tanto, para encontrar la Desviación del Cronograma de un proyecto también necesitamos conocer su Valor Ganado y su Valor Planificado.
- Desviación del Cronograma = Valor Ganado – Valor Planificado
- El Valor Ganado es el valor del trabajo completado hasta el momento, también conocido como el Costo Presupuestado del Trabajo Realizado.
- El Valor Planificado es la cantidad de su presupuesto que debería haberse gastado hasta ahora, también conocido como el Coste Presupuestado del Trabajo Programado.
- Si la Desviación del Cronograma es cero, el proyecto está dentro del cronograma.
- Si la Desviación del Cronograma es positiva, el progreso está por delante del cronograma.
- Si la Desviación del Cronograma es negativa, el progreso está por detrás del cronograma.
- Desviación del Cronograma % = Desviación del Cronograma (SV) / Valor Planificado (PV)
Para ilustrar mejor esto usaremos un ejemplo. Supondremos una duración del proyecto de ocho meses, con un presupuesto de 200.000 dólares. Si han pasado cuatro meses y se debía haber completado el 50% o 100.000 dólares de trabajo, pero sólo se han hecho 80.000 dólares, entonces el proyecto lleva un retraso de 20.000 dólares o del 20%.
(EV) 80.000 – (PV) 100.000 = (SV) -20.000
(SV) -20.000 / (PV) 100.000 = -20%
Lo que la desviación del cronograma dice sobre su proyecto
Hay otras métricas que pueden utilizarse para informar a los clientes o a las partes interesadas sobre el progreso actual de su proyecto, como la Desviación de Costes y el Indicador de Rendimiento del Cronograma, pero la Desviación del Cronograma es una de las más populares y ampliamente comprendidas. Especialmente después de calcular el % de Desviación del Cronograma, usted será capaz de proporcionar una cifra titular fácilmente comprensible para cualquier informe de estado del proyecto.
¿Qué es la Desviación del Cronograma en términos de Unidades de Tiempo?
Dependiendo del cronograma proyectado de su proyecto, también es posible utilizar la Desviación del Cronograma para demostrar en horas, días o semanas cuán adelantado o atrasado está su proyecto. Para ello, decida las unidades de tiempo que desea utilizar y luego calcule cuántas hay en su proyecto para obtener el Tiempo Total del Proyecto (TPT). Utilizando el ejemplo anterior, tenemos ocho meses, lo que supone, para el ejemplo, 32 semanas o 160 días. Elegiremos los días como unidad de medida. De estos ocho meses, han pasado cuatro, lo que nos da el Tiempo Transcurrido (TE). Entonces, utilizamos la fórmula:
SV x Tiempo Transcurrido (TE) x Tiempo Total del Proyecto (TPT) = Desviación del Programa en términos de unidades de tiempo