Som ett sätt att bedöma ett projekts framsteg och hur väl den ursprungliga projektplanen följs är schemaavvikelse en av de mest användbara och vanligaste mätvärdena som används. Den kan ge en snabb inblick i hur väl projektet har fungerat hittills och om det ligger före eller efter schemat. Det låter bra och är en självklar fördel för alla projektledare som vill mäta hur det går för deras projekt, men vad är schemavarians exakt?
Vad är schemavarians & Hur man räknar ut det?
Schemavarians beräknas genom att ta det planerade värdet av ditt projekt från det utgivna värdet. Så, Earned Value (EV) – Planned Value (PV) = Schedule Variance (SV) eller SV = EV – PV. Så, för att hitta schemavariansen för ett projekt måste vi också känna till dess intjänade värde och planerade värde.
- Skemavarians = intjänat värde – planerat värde
- Intjänat värde är värdet av det arbete som utförts hittills, även känt som den budgeterade kostnaden för det utförda arbetet.
- Planerat värde är hur mycket av din budget som borde ha använts hittills, även känt som den budgeterade kostnaden för planerat arbete.
- Om avvikelsen i tidtabellen är noll ligger projektet enligt tidtabellen.
- Om avvikelsen i tidtabellen är positiv ligger projektet före tidtabellen.
- Om avvikelsen i tidtabellen är negativ ligger projektet bakom tidtabellen.
- Skemavarians % = avvikelse i tidtabellen (SV) / planerat värde (PV)
För att illustrera detta bättre använder vi ett exempel. Vi antar att projektet är åtta månader långt och har en budget på 200 000 dollar. Om fyra månader har gått och du skulle ha slutfört 50 % eller 100 000 dollar av arbetet, men bara har utfört 80 000 dollar, är projektet försenat med 20 000 dollar eller 20 %.
(EV) 80 000 – (PV) 100 000 = (SV) -20 000
(SV) -20 000 / (PV) 100 000 = -20%
Vad din tidtabellsavvikelse säger om ditt projekt
Det finns andra mätvärden som kan användas för att informera kunder eller intressenter om projektets aktuella framsteg, såsom kostnadsavvikelse och en indikator för tidtabellsprestanda, men tidtabellsavvikelse är en av de mest populära och allmänt förstådda. Särskilt efter att ha räknat ut Schedule Variance % kommer du att kunna ge en lättförståelig rubriksiffra för alla projektstatusrapporter.
Vad är Schedule Variance i termer av tidsenheter?
Avhängigt av projektets beräknade tidslinje är det också möjligt att använda schemaavvikelse för att visa i timmar, dagar eller veckor hur långt fram eller bakåt projektet ligger. För att göra detta bestämmer du vilka tidsenheter du vill använda och räknar sedan ut hur många det finns i ditt projekt för att få fram Total projekttid (TPT). Med hjälp av det tidigare exemplet har vi åtta månader, vilket för exemplets skull är 32 veckor eller 160 dagar. Vi väljer dagar som vår måttenhet. Av dessa åtta månader har fyra månader gått, vilket ger oss Time Elapsed (TE). Sedan använder vi formeln:
SV x Time Elapsed (TE) x Total Project Time (TPT) = Avvikelse i tidsplan i tidsenheter
.