Als Mittel zur Beurteilung des Projektfortschritts und der Einhaltung des ursprünglichen Projektplans ist die Terminabweichung eine der nützlichsten und am häufigsten verwendeten Metriken. Sie gibt schnell Aufschluss darüber, wie gut das Projekt bisher gelaufen ist und ob es dem Zeitplan voraus oder hinterher ist. Das hört sich gut an und ist ein offensichtlicher Segen für jeden Projektleiter, der die Leistung seines Projekts einschätzen möchte, aber was genau ist die Terminplanabweichung?
Was ist die Terminplanabweichung &Wie berechnet man sie?
Die Terminplanabweichung wird berechnet, indem man den geplanten Wert Ihres Projekts vom verdienten Wert abzieht. Also, Earned Value (EV) – Planned Value (PV) = Schedule Variance (SV) oder SV = EV – PV. Um die Terminabweichung eines Projekts zu ermitteln, müssen wir also auch den Earned Value und den Planned Value kennen.
- Terminabweichung = Earned Value – Planned Value
- Der Earned Value ist der Wert der bisher geleisteten Arbeit, auch bekannt als die budgetierten Kosten der geleisteten Arbeit.
- Der Planwert gibt an, wie viel von Ihrem Budget bisher hätte ausgegeben werden sollen, auch bekannt als die budgetierten Kosten der geplanten Arbeit.
- Wenn die Zeitplanabweichung gleich Null ist, liegt das Projekt im Zeitplan.
- Wenn die Zeitplanabweichung positiv ist, liegt der Fortschritt vor dem Zeitplan.
- Wenn die Zeitplanabweichung negativ ist, liegt der Fortschritt hinter dem Zeitplan.
- Zeitplanabweichung % = Zeitplanabweichung (SV) / Planwert (PV)
Um dies besser zu veranschaulichen, verwenden wir ein Beispiel. Wir gehen von einer Projektdauer von acht Monaten aus, mit einem Budget von 200.000 $. Wenn vier Monate verstrichen sind und Sie 50 % oder 100.000 $ der Arbeit hätten abschließen sollen, aber nur 80.000 $ geleistet haben, dann liegt das Projekt um 20.000 $ oder 20 % hinter dem Zeitplan zurück.
(EV) 80.000 – (PV) 100.000 = (SV) -20.000
(SV) -20.000 / (PV) 100.000 = -20%
Was Ihre Terminabweichung über Ihr Projekt aussagt
Es gibt noch andere Kennzahlen, mit denen Sie Kunden oder Interessengruppen über den aktuellen Fortschritt Ihres Projekts informieren können, wie z.B. die Kostenabweichung und der Terminplanungsindikator, aber die Terminplanungsabweichung ist eine der populärsten und am besten verstandenen. Vor allem nach der Berechnung der Terminabweichung in % sind Sie in der Lage, eine leicht verständliche Schlagzeile für jeden Projektstatusbericht zu liefern.
Was bedeutet Terminabweichung in Zeiteinheiten?
Abhängig von der geplanten Zeitachse Ihres Projekts ist es auch möglich, die Zeitplanabweichung zu verwenden, um in Stunden, Tagen oder Wochen zu zeigen, wie weit Ihr Projekt voraus ist oder zurückliegt. Legen Sie dazu die Zeiteinheiten fest, die Sie verwenden möchten, und rechnen Sie dann aus, wie viele davon in Ihrem Projekt enthalten sind, um die Gesamtprojektzeit (TPT) zu erhalten. Im vorigen Beispiel haben wir acht Monate, was für dieses Beispiel 32 Wochen oder 160 Tage bedeutet. Wir werden Tage als Maßeinheit wählen. Von diesen acht Monaten sind vier verstrichen, was uns die verstrichene Zeit (TE) liefert. Dann verwenden wir die Formel:
SV x verstrichene Zeit (TE) x Gesamtprojektzeit (TPT) = Terminabweichung in Zeiteinheiten