Als een middel om de voortgang van een project te beoordelen en hoe goed het oorspronkelijke projectplan wordt nageleefd, is Schedule Variance een van de meest nuttige en veelgebruikte metrieken. Het kan snel inzicht geven in hoe goed het project tot nu toe heeft gepresteerd en of het voorloopt op het schema of er juist op achterloopt. Dat klinkt geweldig en is een zegen voor elke PM die wil weten hoe het met zijn project gaat, maar wat is nu precies planvariantie?
Wat is planvariantie & Hoe bereken ik het?
De planvariantie wordt berekend door de geplande waarde van uw project af te trekken van de Earned Value (Earned Value). Dus, Verdiende Waarde (EV) – Geplande Waarde (PV) = Schema Variantie (SV) of SV = EV – PV. Dus, om de Schema Variantie van een project te vinden moeten we ook de Earned Value en de Planned Value weten.
- Schedule Variance = Earned Value – Planned Value
- Earned Value is de waarde van het tot nu toe voltooide werk, ook bekend als de Begrote Kosten van het Verrichte Werk.
- De geplande waarde is hoeveel van uw budget tot dusver zou moeten worden besteed, ook gekend als de Begrote Kosten van Gepland Werk.
- Als de Schema Variantie nul is, ligt het project op schema.
- Als de Schema Variantie positief is, ligt de voortgang voor op schema.
- Als de Schema Variantie negatief is, ligt de voortgang achter op schema.
- Schema Variantie % = Schema Variantie (SV) / Geplande Waarde (PV)
Om dit beter te illustreren zullen we een voorbeeld gebruiken. We gaan uit van een project van acht maanden, met een budget van $200.000. Als er vier maanden zijn verstreken en u had 50% of $100.000 van het werk moeten voltooien, maar hebt slechts $80.000 gedaan, dan ligt het project $20.000 of 20% achter op schema.
(EV) 80.000 – (PV) 100.000 = (SV) -20.000
(SV) -20.000 / (PV) 100.000 = -20%
Wat uw Planningsvariantie zegt over uw project
Er zijn andere metrieken die kunnen worden gebruikt om klanten of belanghebbenden te informeren over de huidige voortgang van uw project, zoals Kostenvariantie en een Schedule Performance Indicator, maar Schema Variantie is een van de meest populaire en algemeen begrepen. Vooral na het uitwerken van de Schedule Variance %, zult u in staat zijn om een gemakkelijk te begrijpen hoofdcijfer te leveren voor elk project statusrapport.
Wat is Schedule Variance in termen van tijdseenheden?
Afhankelijk van de verwachte tijdlijn van uw project, is het ook mogelijk om met behulp van Schedule Variance aan te tonen in uren, dagen of weken hoe ver uw project voorloopt of achterloopt. Om dit te doen, bepaalt u de tijdseenheden die u wilt gebruiken en rekent u vervolgens uit hoeveel er in uw project zitten om de Totale Projecttijd (TPT) te krijgen. In het vorige voorbeeld hebben we acht maanden, wat voor dit voorbeeld neerkomt op 32 weken of 160 dagen. We zullen dagen kiezen als onze meeteenheid. Van deze acht maanden zijn er vier verstreken, wat ons de verstreken tijd (TE) geeft. Vervolgens gebruiken we de formule:
SV x Verstreken tijd (TE) x Totale projecttijd (TPT) = Planningsvariantie in termen van tijdseenheden