Como um meio de julgar o progresso de um projeto e o quão bem o plano inicial do projeto está sendo cumprido, Desvio de Programação é uma das métricas mais úteis e comuns usadas. Ela pode dar uma rápida visão de quão bem o projeto tem funcionado até agora e se está à frente do cronograma ou atrás dele. Isso parece ótimo e uma vantagem óbvia para qualquer PM que procura avaliar como o seu projeto está indo, mas o que é exatamente o desvio de cronograma?
O que é desvio de cronograma &Como trabalhar com isso?
Desvio de cronograma é calculado tomando o Valor Planejado do seu projeto do Valor Ganho. Portanto, Valor Planejado (EV) – Valor Planejado (PV) = Desvio de Programação (SV) ou SV = EV – PV. Assim, para encontrar o Desvio de Programação de um projeto, também precisamos saber seu Valor de Ganho e Valor Planejado.
- Desvio de Programação = Valor de Ganho – Valor Planejado
- Valor de Ganho é o valor do trabalho concluído até o momento, também conhecido como Custo Orçado do Trabalho Realizado.
- Valor planejado é quanto do seu orçamento deveria ter sido gasto até agora, também conhecido como Custo Orçamentado do Trabalho Programado.
- Se o Desvio de Programação for zero, o projeto está no cronograma.
- Se o Desvio de Programação for positivo, o progresso está à frente do cronograma.
- Se o Desvio de Programação for negativo, o progresso está atrás do cronograma.
- Desvio de Programação % = Desvio de Programação (SV) / Valor Planejado (PV)
Para ilustrar melhor isto, usaremos um exemplo. Vamos assumir um projeto de oito meses, com um orçamento de $200.000. Se já passaram quatro meses e você deveria ter completado 50% ou $100.000 de trabalho, mas só fez $80.000, então o projeto está atrasado em $20.000 ou 20%.
(EV) 80.000 – (PV) 100.000 = (SV) -20.000
(SV) -20.000 / (PV) 100.000 = -20%
O que a sua variação no cronograma diz sobre o seu projeto
Existem outras métricas que podem ser usadas para informar os clientes ou partes interessadas sobre o progresso atual do seu projeto, como o Desvio de Custos e um Indicador de Desempenho de Programação, mas o Desvio de Programação é um dos mais populares e amplamente compreendido. Especialmente depois de calcular a % de Desvio de Programação, você será capaz de fornecer um número de cabeçalho de fácil compreensão para qualquer relatório de status do projeto.
O que é Desvio de Programação em Termos de Unidades de Tempo?
Dependente da linha de tempo projetada do seu projeto, também é possível usar a Variância de Cronograma para demonstrar em horas, dias ou semanas o quanto o seu projeto está à frente ou atrás. Para fazer isso, decida as unidades de tempo que você quer usar e depois determine quantas existem no seu projeto para obter o Tempo Total do Projeto (TPT). Usando o exemplo anterior, temos oito meses, ou seja, para o exemplo, 32 semanas ou 160 dias. Vamos escolher dias como nossa unidade de medida. Destes oito meses, quatro já passaram, o que nos dá o Tempo Decorrido (TE). Em seguida, usamos a fórmula:
SV x Tempo Decorrido (TE) x Tempo Total de Projeto (TPT) = Desvio de Programação em termos de unidades de tempo