Wissen Sie, wie Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Effektivität und Effizienz finden?

Spitzenleistungen werden dann erzielt, wenn Sie den „Sweet Spot“ treffen, d.h. effizient und effektiv gleichermaßen sind.

Der verstorbene große Peter Drucker definierte Effizienz als das Richtige tun und Effektivität als das Richtige tun.

Interessanterweise haben wir alle eine natürliche Neigung zu dem einen oder dem anderen.

Oft führt der Versuch, gleichzeitig effektiv und effizient zu sein, dazu, dass wir keines von beiden sind. Das Ergebnis kann eine schlechte Leistung sein.

Wie lautet also die Antwort auf dieses Rätsel?

Eine mögliche Lösung besteht darin, zunächst Effektivität anzustreben, dann zur Effizienz überzugehen und in einem ständigen Zyklus wieder zur Effektivität zurückzukehren.

Effektivität

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es wichtig, die richtigen Dinge zu tun.

Das bedeutet oft, schnelle Entscheidungen zu treffen, in der Regel mit unvollkommenen Informationen, so dass Sie Ihre Geschäftsszenarien schnell durch Prototyping im realen Leben testen können.

Eine solche agile Arbeitsweise kann sehr effektiv sein.

Vorausgesetzt natürlich, dass man nicht zu viele Initiativen gleichzeitig ergreift und in der Lage ist, schnell zu lernen.

Andernfalls wird man wahrscheinlich Chancen verpassen, weil man nicht schnell genug scheitert und Erfolge nicht schnell genug priorisiert.

Bevor Sie diesen Punkt erreichen, ist es sinnvoll, sich auf die Effizienz zu konzentrieren.

Effizienz

Haben Sie einen erfolgreichen Prototyp, der nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis funktioniert?

Jetzt ist es an der Zeit, Prozesse und Systeme zu verbessern, um sie effizienter zu machen. Ziel ist es, im Laufe der Zeit Verbesserungen vorzunehmen, anstatt zu versuchen, sofort die Perfektion zu erreichen.

Eine übermäßige technische Entwicklung in dieser Phase kann Zeit und Mühe kosten. Es ist immer besser, nach und nach die Auswirkungen der Verbesserungen zu bewerten und zu einem späteren Zeitpunkt im Lichte der gewonnenen Erfahrungen weitere Änderungen vorzunehmen.

Dieser Ansatz setzt Zeit frei, um sich auf die richtigen Dinge zu konzentrieren. Dies wiederum schafft ein besseres Gleichgewicht zwischen Effizienz und Effektivität.

Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Chancen, schlechte Leistungen in Spitzenleistungen umzuwandeln.

Effektiver werden

Um effektiver zu werden, müssen Sie entscheiden, was die wichtigsten langfristigen Prioritäten für Ihr Unternehmen sind.

Dies erfordert strategische Planung und eine funktionsübergreifende Ausrichtung.

Einfache Instrumente können bei der Entscheidung, wo Prioritäten gesetzt werden sollen, sehr hilfreich sein. Die nachstehende Eisenhower-Matrix ist ein solches Instrument:

Effizienter werden

Um effizienter zu werden, müssen Sie Ihre Systeme, Prozesse und Instrumente verbessern.

Die gute Nachricht ist, dass die Technologie es einfacher macht, Aufgaben zu automatisieren oder zu eliminieren, die bisher viele manuelle Eingaben erforderten.

Dazu gehören Verwaltungstätigkeiten wie Rechnungsstellung, Auftragsplanung und Datenextraktion für die Berichterstattung.

Eine McKinsey-Studie zur Zukunft der Arbeit aus dem Jahr 2019 kommt zu dem Ergebnis, dass mindestens 30 Prozent der Aufgaben von 60 Prozent aller Arbeitsfunktionen automatisiert werden können.

Mit den zunehmenden technischen Möglichkeiten digitaler Plattformen und Prozesse und dem Aufkommen künstlicher Intelligenz war die Chance, die Effizienz zu steigern, vielleicht noch nie so groß wie heute.

Zwischen Effektivität und Effizienz wechseln

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass mehr Effektivität und Effizienz zu einer höheren Produktivität führen. Sie erledigen mehr wichtige Tätigkeiten in kürzerer Zeit.

Indem Sie ständig zwischen Effektivität und Effizienz wechseln, erledigen Sie die Dinge heute zu niedrigeren Kosten und mit höherem Gewinn. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Sie auch die richtigen Dinge tun, um Ihr Unternehmen für morgen umzugestalten und weiterzuentwickeln

Für weitere Einblicke in die Verbesserung der Effizienz und Effektivität Ihres Unternehmens lesen Sie bitte Exzellenz in der Ausführung

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